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HR别再抱怨招人难 你招聘规划做好了吗?

中小企业若能根据自身的实际情况,建立起系统化、流程化的完善招聘体系,并按照流程要求做好每一个招聘环节的控制与管理,这样就可以保证企业每一个招聘环节的实施效果。中小企业招聘工作
产生这种结果的根本原因是未建立起一个完善的员工招聘体系,这主要表现在下面几个方面。
1、完善招聘流程
一个完善的招聘流程可以帮助企业HR人员能够按照招聘工作程序要求顺利开展招聘工作,及时发现招聘工作程序中容易出错的环节,以便于及时纠正差错。招聘实施流程又可分为面试与专业测准备、面试与专业测试实施、面试与专业测试结果反馈三方面。中小企业若能根据自身的实际情况,建立起系统化、流程化的完善招聘体系,并按照流程要求做好每一个招聘环节的控制与管理,这样就可以保证企业每一个招聘环节的实施效果,从而实现了从根本上提升中小企业招聘的效果。
2、招聘工作缺乏计划性
国内某权威机构发布的一份中小企业招聘工作实施调查显示,有书面的、正式招聘工作计划中小企业数量不足五分之一。许多中小企业的招聘工作开展都是没有计划性的,H R人员是根据上级领导的指
示或自己感觉开展招聘工作,而不是在有明确用人需求调研结果基础上开展的招聘工作。
3、招聘过程随意性和主观性较大,缺乏合理的流程
中小企业的招聘工作开展过程随意性较大,无固定流程,如在面试过程中随意发问,至于问题的目的是考察应聘人员哪方面的素质,连HR人员自己都不是很明确和清楚。在面试过程中,HR人员往往会根据个人主管的“第一印象”做出判断,对印象好的应聘者就多问一些问题,而对第一印象不好的应聘者往往就迅速结束面试。
4、招聘需求调查
为了使招聘工作能够做到重点分明、有条不紊地开展,HR人员需要对企业的招聘需求进行调查,了解企业的整体招聘需求,做到心中有数。招聘需求调查分为定期调查与不定期调查两种。定期调查主要是针对企业那些可以预测到的招聘需求进行调查,如每年年初,HR部门与企业各用人部门进行招聘需求沟通,并根据沟通结果,由用人部门填写《部门年度用人需求表》,并在需求表上注明所需招聘人员岗位的名称、人员数量以及任职资格(例如经验、学历、专业、性别、年龄等),然后将该需求表提交HR部门进行审核与评价。最终,HR人员汇总企业各个用人部门的用人需求,编
制《企业年度用人需求总计划》,并将该计划进分解每个季度或月度。
5、招聘成本分析
招聘成本主要包括两大部分,即渠道成本和人力成本。渠道成本如招聘网站的套餐费、登广告的费用、招聘会摊位费等一系列支出。人力成本就是为了招聘所设置的人员的薪酬、福利等一系列支出。如筛选简历、面试这些会占用HR人员的时间,都应该算在人力成本里。企业年度招聘计划确定后,都会对招聘成本进行预算。招聘成本预算方法包括综合推算法、渠道分析法等。在招聘实施过程中会对招聘成本的使用进行监督,使其尽量不要超过预算范围。监督部门要敦促HR部门招聘工作周期结束后,及时提交招聘成本分析结果,总结招聘成本使用过程中的不足,并针对这些不足提出改进措施。
6、岗位任职资格缺乏针对性
大部分中小企业由用人部门提出的用人申请上面只填写了所需要的岗位名称和人员数量,而没有提出这个岗位人员应具备什么样的具体条件。HR人员接受了用人部门的用人申请后,他们也不主动与用人部门进行沟通,而是根据网络上或报纸杂志上的招聘广告所招聘类似人员的招聘条件进行简单的修改,草拟了人员招聘启事,这样导致的结果就像是对开篇中小企业的H R人员向我抱怨的那样:招聘来员工来公司不到两天就悄无声息地消失了。因为新员工入职后,发现自己现在的工作岗位与当初所应聘的工作岗位不是一回事,他们也只能选择悄无声息地离开了。来源:互联网

2016年02月16日