又到了春风吹暖，万紫千红，春暖花开，万物复苏的时节。在2010年中国上海世界博览会即将开展之时，在这举国欢庆，世界同庆的日子里，我们又将要迎来文具行业的一年一度的第104届“中国文化用品商品交易会”。当今的世界，通讯技术和媒体传播的高度发达，企业有了多种信息转播和与外界联系的渠道，通过计算机网络可以超越时间和空间的限制。但是，企业在宣传自身形象和产品方面，对于展览会的作用和重视，正在逐步提高。面对种类繁多的展览会，我们的企业如何有针对性的选择并充分利用展览会推销自己的产品、扩大自己的知名度和影响力呢?其实概括起来只有一句话，那就是一切从企业的经济利益和社会效益出发。制定合理有效的参展计划，是展览会成功的基础。不论做什么事，事先有准备，就能得到成功，不然就会失败。俗话说得好“不打无准备之仗”。

    首先，要制定出科学有效的参展方案。在组织参加展览会前制定严密，周全的参加展览会计划，并指导其工作的开展。明确参展的最终目的是什么，展览会上要传播哪些信息，如何吸引目标观众，如何胜出对手的宣传等。在组织策划展览会的过程中，企业领导要亲临指导，加强与参展人员的沟通，使参展人员更好的执行领导层的方针和政策，尽量消除对展会组织方式、目的存在理解上的偏差。其次，展览会的优势在于企业与客户能够最大限度地交流与接触。联系量大，联系面广，联系效果好，在短短几天的展出期间，参展企业通常可以接触整个行业或市场的大部分客户，可能比用常规方式多年所接触的客户还多。任何其他人际交流方式都不可能在如此短的时间内接触如此多的客户。而且，可以联系到包括现有客户、潜在客户、供应商、代理商、用户等所有客户。对企业来说，平时为加强关系而广泛地接触客户比较困难，需要花费很多时间和人力。但在展览会上，企业可以比较轻易地接触许多关系客户和潜在客户。展览会上那种厂商与观众面对面的、有针对性的接触与交流。在此人们通过交谈，也通过非语言形式的交流，相互了解，建立信任。这种交流完全是因人而异、有的放矢的，因而也就容易取得成效。  因此，充分利用展览会期间进行品牌推广销售，牢牢抓住客户眼球，是企业经济效益来源的直接方式。再次，为了达成交易，企业就必须在服务方面下功夫。给客户直观的感觉是有实力、有特色。企业安排的销售人员必须是业务精通、对销售政策了解的专业销售人员。展览会在传统的产品销售中只是向市场推广产品的一种手段，随着其内容、功能、形式的不断发展，与其它方式相比，展览会在企业市场销售战略中的地位重新得到认识，就其功能和作用，主要就是行业生产商、经销商进行交流、沟通的平台。在某种程度上甚至就是一个市场，企业可以在展会中建立融洽并维护与客户的关系。

    通过展览会，企业可以展示自己的品牌。通过专业的销售人员积极的展前和展中的促销活动、使得企业的竞争力和光辉形象得以提升，容易引起展览会上的参观者注意。展览会现场提供了进行市场调查的好机会。一方面，企业可以收集到有关竞争者、经销商和新老顾客的产品、价格以及市场销售等方面的信息，能够迅速、准确地了解国内外行业的发展现状与趋势。另一方面可以为企业制定下一步的发展提供依据，通过展览会提供的信息渠道，企业可以在很短的时间内与目标顾客直接沟通，并可获得来自客户的即时反应。展览会的成本将是大大低于销售人员推销、公关、广告等。日益成熟的展览会对现代市场的渗透效应力越来越强，众多企业视展览会为拓展市场销售的一把利刃。重视展览会，重视企业的人文宣传，提升企业形象，才能使得企业更好地生存和发展。

2010年04月22日